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Una guía de estilo de traducción es un documento de referencia que define cómo debe sonar tu marca en cada idioma de destino. Establece el tono, la formalidad, las reglas gramaticales, el formato, la terminología aprobada y los términos que no se deben traducir, tanto para los traductores humanos como para la traducción automática mediante IA.
Sin uno, el mismo nombre de producto puede aparecer de tres maneras diferentes en los mercados, o una voz informal en inglés puede volver involuntariamente formal en alemán.
Las decisiones de estilo documentadas también hacen posible la reutilización: Phrase informa que reutilizar la memoria de traducción puede reducir el tiempo de entrega del proyecto hasta en un 80% (Phrase, 2025).
A continuación, explicamos exactamente qué incluir y cómo construirlo.
¿Qué es una guía de estilo de traducción?
Una guía de estilo de traducción proporciona recomendaciones y reglas específicas para traducir y localizar el contenido de una empresa. Este tipo de guía de estilo explica el tono de voz de una marca, la terminología aprobada y los matices culturales relevantes.
Las empresas crean guías de estilo lingüístico para garantizar la coherencia en sus mensajes. Los traductores humanos y los motores de traducción de IA confían en los activos lingüísticos para crear contenidos que se alineen con la identidad de la marca y resuenen con el público objetivo.
¿Qué debería incluir una guía de estilo de traducción?
Así es como podrían ver los siete elementos en una guía de estilo alemana para una marca de software B2B
|
Elemento |
Regla de ejemplo (alemán) |
|---|---|
|
Tono de voz |
Seguro de sí mismo y servicial; evitar signos de exclamación y jerga |
|
Formalidad |
Emplea el "Sie" formal en el contenido de marketing de productos y B2B; usa el "du" informal solo en la app móvil para consumidores |
|
Público objetivo |
Responsables de la toma de decisiones de TI en Alemania, Austria y Suiza; se presupone un conocimiento técnico. |
|
Sensibilidades culturales |
Evita referencias deportivas y festivas específicas de EE. UU.; emplea ejemplos locales |
|
Terminología preferida |
Sigue el glosario; mantén los nombres de los productos en inglés |
|
Gramática y sintaxis |
Emplea formularios inclusivos de género según la política de la compañía; prefieres voz activa |
|
Formato |
fecha como DD.MM.YYY; coma decimal (1,234,56 €); símbolo de moneda tras la cantidad |
¿Qué es un glosario de traducción?
Un glosario de traducción es una base de datos de palabras y frases aprobadas a las que hacen referencia los traductores profesionales y las herramientas de IA para garantizar una terminología coherente y precisa. Además de promover una voz de marca unificada, los glosarios de traducción ayudan a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al eliminar la repetición de trabajo.
Un sistema de gestión de traducciones puede alojar su glosario, proporcionando un fácil acceso a todos los equipos y ubicaciones. Por ejemplo, el glosario de Smartling le permite utilizar el mismo glosario en varios proyectos con diferentes idiomas de origen.
Si vas a crear un glosario de traducción, considera incluir los siguientes elementos:
|
Término fuente (EN) |
Traducción aprobada (DE) |
Traducir |
Notas |
|---|---|---|---|
|
Smartling |
Smartling |
No |
Nombre de la marca; nunca traducir ni declinar |
|
memoria de traducción |
Memoria de traducción |
No |
Término industrial comúnmente conservado en inglés; abreviado como TM tras el primer uso |
|
Panel de control |
Panel de control |
No |
No uses "Armaturenbrett" |
|
Prueba gratis |
kostenlose Testversion |
Sí |
Evita el "Gratis-Test" (demasiado informal) |
¿Por qué las empresas necesitan guías de estilo de traducción y glosarios terminológicos?
La creación de glosarios y guías de estilo para la traducción tiene muchas ventajas. Estos recursos son esenciales para el crecimiento global del negocio, ya sea que utilice traductores humanos o herramientas de IA.
A continuación, te explicamos más de cerca las ventajas de estos recursos lingüísticos:
- Consistencia mejorada: Mantenga un mensaje de marca unificado a medida que escala a diferentes países y ubicaciones.
- Traducciones más rápidas: Ayude a los traductores a trabajar de forma rápida y precisa proporcionando recursos y documentos de referencia listos para usar.
- Reducción de costes: Evite errores, reescrituras y retrasos haciendo las traducciones correctas la primera vez y reutilizando frases comunes.
- Aumento de la participación del cliente: Llegue a audiencias globales con contenido de marketing localizado de alta calidad que sea relevante para su demografía, cultura y preferencias. Los servicios de traducción de marketing de Smartling ayudan a las marcas a traducir el contenido del sitio web, las campañas de correo electrónico y las creatividades publicitarias para las audiencias en sus ubicaciones objetivo.
¿Cómo se crea una guía de estilo de traducción?
Para crear una guía de estilo de traducción, siga siete pasos: documente los antecedentes de su marca, defina cada público objetivo, mantenga la guía específica pero breve, enumere las referencias aprobadas, manténgala actualizada, agregue guías específicas para cada idioma donde sea necesario y almacénela en su sistema de gestión de traducciones (TMS) para que todos los traductores y motores de IA la empleen.
Proporcione información general sobre su negocio
Ofrezca a los traductores una visión general concisa de la historia y la misión de su empresa. Esto les ayuda a entender quién eres y tus objetivos de contenido, asegurando que sus traducciones se alineen con la identidad de tu marca.
Comprenda su mercado objetivo y su público objetivo
Identifique a su público objetivo y describa sus características clave, como el rango de edad, los intereses y los comportamientos. Describa las normas lingüísticas locales y las preferencias culturales para que los traductores puedan dar con el tono adecuado para cada mercado.
Sé específico pero conciso
Una guía de estilo de traducción debe ser fácil de leer y consultar para los traductores. Excluya la información innecesaria que no contribuya a la claridad o precisión de la traducción. En su lugar, concéntrese en las instrucciones que afectan directamente la calidad, como el tono, la gramática y las consideraciones culturales.
Incluya referencias útiles
Especifique qué materiales de referencia deben utilizar los traductores si tienen alguna otra pregunta o necesitan revisar su trabajo. Los ejemplos pueden incluir diccionarios aprobados, glosarios técnicos o listas de terminología específicas de la industria.
Mantén tu guía de estilo actualizada
Su guía de estilo de traducción debe evolucionar junto con su empresa y su público objetivo. Actualice este recurso cada vez que cambie la marca o las ofertas de productos de su empresa para que los traductores siempre tengan pautas actualizadas.
No te limites a uno solo
Si existen diferencias significativas en el tono, la formalidad u otras convenciones entre los idiomas, entonces tiene sentido crear guías específicas para cada idioma. Sin embargo, no pasa nada si se confía en una única guía de estilo general para la mayoría de los idiomas, utilizando guías específicas del idioma solo cuando sea necesario.
Aproveche su sistema de gestión de traducciones (TMS)
Para mayor facilidad y eficiencia, mantenga una guía de estilo de traducción dentro de su sistema de gestión de traducción (TMS). Smartling te permite aprovechar tu guía de estilo para traducciones con IA y así localizar contenido de forma rápida y económica. Smartling también se integra con software de automatización de marketing, como HubSpot y Salesforce, lo que permite enviar contenido para su traducción sin salir de la plataforma.
Preguntas frecuentes
Una guía de estilo de traducción debe ser lo más breve posible, cubriendo tono, terminología, formato y normas culturales. La mayoría de los equipos buscan un documento que los traductores puedan escanear en unos minutos, con la terminología detallada almacenada en un glosario separado.
No siempre. Muchas compañías mantienen una guía de estilo general y breves suplementos específicos para el idioma de reglas que varían según el idioma, como la formalidad (alemán "Sie" vs. "du"), formatos de fecha y número, y ortografía local.
Sí. Los sistemas de gestión de traducción, como Smartling, pueden aplicar glosarios y reglas de estilo a la IA y la traducción automática, de modo que la terminología y el tono se mantengan coherentes antes de cualquier revisión humana.
Mejore su estrategia de localización con Smartling
Una guía de estilo de traducción y un glosario completos pueden mejorar la calidad y la eficiencia de sus esfuerzos de localización. Estos valiosos recursos aclaran la terminología de la marca y las preferencias lingüísticas, lo que ayuda a los traductores, las herramientas de traducción de IA y los equipos de marketing a producir contenidos precisos y coherentes.
No tienes que construir y mantener estos recursos tú solo. El sistema de gestión de traducciones basado en la nube de Smartling proporciona gestión de activos multilingües para ayudar a su compañía a optimizar y ampliar los flujos de trabajo de localización, equilibrando al mismo tiempo el costo, la calidad y la velocidad.
¿Listo para comenzar tu guía de estilo de traducción? Descargue la plantilla de guía de estilo de localización gratuita de Smartling para establecer una voz de marca coherente en todos los idiomas y para todas las audiencias.
