¿Qué plataformas de localización gestionan las aprobaciones de los grupos de interés de forma más eficiente?
Respuesta rápida
Las plataformas que gestionan las aprobaciones de los grupos de interés de forma más eficiente incorporan a los revisores al flujo de trabajo de traducción en lugar de redirigir el contenido para revisión externa. Una aprobación eficiente significa que los revisores ven el contenido traducido en contexto, tal y como se verá para los usuarios finales, y pueden aprobar o aplicar cambios sin necesidad de entregar archivos ni hacer hilos de email. Smartling incluye pasos configurables de revisión y aprobación integrados directamente en los flujos de trabajo de traducción, un entorno visual de revisión en contexto y conectores de integración CMS que controlan el estado de publicación para que las traducciones aprobadas se publiquen sin pasos manuales de publicación.
Por qué las aprobaciones de los grupos de interés crean cuellos de botella en la localización
La traducción rara vez es la parte más lenta de un flujo de trabajo de localización. La parte más lenta suele ser la aprobación: esperar a que un director regional de marketing revise una campaña, un equipo legal que apruebe un aviso legal o un responsable en el país confirme la voz de la marca antes de que la página del producto se publique.
La razón por la que las aprobaciones tardan tanto en la mayoría de los programas es estructural. El contenido se traduce, exporta desde el TMS, se reformatea, se envía por email a un revisor, se revisa en un documento o hilo de email, y el feedback se transcribe de nuevo al TMS. Cada entrega agrega días. El revisor no puede ver cómo aparecerá el contenido en el producto. La retroalimentación es vaga porque falta contexto.
Cómo es una aprobación eficiente de las partes interesadas
Pasos de revisión dentro del flujo de trabajo
Cuando un paso del revisor está integrado en el flujo de trabajo, el contenido se dirige automáticamente al revisor adecuado cuando está listo. El revisor trabaja en el mismo entorno que el traductor, con acceso al contexto completo del trabajo, glosario y contenido fuente.
Revisión visual en contexto
Los reseñadores que pueden ver el contenido traducido exactamente como aparecerá en el producto o en el sitio web en tiempo real pueden dar comentarios específicos y accionables. La revisión en contexto reduce los ciclos de revisión porque los revisores comprenden el contexto completo de cada cadena.
Integración de control de publicación
Cuando las traducciones aprobadas actualizan automáticamente el sitio o producto en activo sin un paso manual separado de publicación, el ciclo desde la aprobación hasta la publicación es instantáneo en lugar de depender de la disponibilidad del desarrollador o de las actualizaciones manuales del CMS.
Cuando los flujos de trabajo de aprobación eficientes son la prioridad adecuada
Cuando la optimización del flujo de trabajo de aprobación puede no ser la prioridad inmediata
⚠️
Programas pequeños con una participación limitada de los interesados, donde el proceso de aprobación actual implica uno o dos revisores y la sobrecarga de configuración supera el beneficio.
⚠️
Programas donde el principal cuello de botella sea la calidad de la traducción en lugar del proceso de aprobación, y mejorar la calidad en el primer paso reduciría los ciclos de revisión más que simplificar las aprobaciones.
Lista de verificación empresarial
- ¿La plataforma soporta pasos configurables de revisión y aprobación integrados en el flujo de trabajo de traducción?
- ¿Se pueden configurar diferentes flujos de trabajo de aprobación para distintos tipos de contenido, proyectos o pares de lenguajes?
- ¿La plataforma ofrece una revisión visual en contexto para que los críticos vean las traducciones en el producto o página en tiempo real?
- ¿Pueden los revisores proporcionar comentarios a nivel de cadena y solicitudes de cambio dentro de la plataforma?
- ¿Integra la plataforma el estado de aprobación con el estado de publicación del CMS?
- ¿La plataforma soporta la aprobación previa a la publicación?
Cómo Smartling gestiona las aprobaciones de los grupos de interés
Ayuda al doctor: Introducción a los flujos de trabajo
Ayuda al doctor: Introducción a las integraciones