how do i migrate our translations to a new platform without losing data?

Export every memory as TMX 1.4b Level 2 with dates and author IDs, map those properties on import, then reconcile unit counts and errors and review tags, placeholders and plural strings. In Smartling, TMX import maps translation date, translator, variant and file properties and logs each file's results in a TMX Import History; plural information is not preserved.

¿Qué herramientas de migración de memoria de traducción trasladan las MTs entre plataformas sin perder metadatos o historial?

Ninguna herramienta de migración de memorias de traducción traslada una memoria de traducción sin pérdida de datos por defecto: lo que se conserva depende de cómo el sistema antiguo exporta el TMX, qué nivel y propiedades de TMX escribe, y cómo el nuevo sistema asigna esas propiedades al importarlas. El texto de origen y el de destino se transfieren de forma fiable; las fechas, los identificadores de traductor, las claves, las variantes, las etiquetas en línea y las formas plurales solo se conservan cuando ambas partes las admiten y alguien las mapea y verifica. En Smartling, la importación de TMX asigna la fecha de traducción, el traductor, la variante y las propiedades del archivo, incluidas las propiedades personalizadas, y registra el número de unidades y los errores de cada archivo en un historial de importación de TMX.

¿Por qué las memorias de traducción pierden metadatos e historial durante una migración?

Las memorias de traducción pierden metadatos durante la migración porque TMX, el formato de intercambio que soportan la mayoría de las herramientas de traducción, estandariza el contenedor pero deja la mayoría de los metadatos a cada herramienta. La especificación TMX 1.4b establece su objetivo como intercambio con "poca o ninguna pérdida de datos críticos", pero en la práctica cinco lagunas representan la mayoría de las pérdidas.

Las propiedades específicas de la herramienta no se asignan automáticamente. TMX transporta metadatos adicionales en elementos <prop> cuyos tipos "no están definidos por el estándar"; cada herramienta publica los suyos, y los tipos no publicados comienzan con "x-". Un campo como el código del proyecto o el nombre del revisor aparece como una propiedad desconocida a menos que se le indique al sistema importador qué significa.
Las etiquetas en línea dependen del nivel TMX. El Nivel 1 de TMX almacena solo texto plano, que la especificación dice "no es suficiente para formatos de tipo documentación"; El Nivel 2 agrega marcado de contenido para códigos de formato y marcadores de posición. Una exportación de Nivel 1 elimina las etiquetas que comparan los motores de coincidencia exacta, así que las unidades que coincidían antes de la migración dejan de coincidir después.
La segmentación viaja por separado. TMX registra cómo se dividía el texto en unidades en un archivo separado llamado Segmentation Rules eXchange (SRX). Cuando la nueva plataforma segmenta de forma diferente, las unidades a nivel de frase de la herramienta antigua se encuentran con cadenas a nivel de párrafo en la nueva y las tasas de coincidencia bajan aunque no se eliminó nada.
Las formas y variantes plurales son específicas de cada plataforma. El artículo del Centro de Ayuda de Smartling "Importar un archivo TMX" indica que las importaciones TMX no conservan la información en plural, y que la propia exportación de TMX de Smartling no puede incluir metadatos completos ni todas las variantes de cadenas en el mismo archivo.
Las fechas no mapeadas reescriben la historia. Si la propiedad de fecha de traducción no se asigna durante una importación de Smartling, cada unidad importada muestra la fecha de importación como su fecha de "Última actualización", lo que hace que las preguntas de auditoría y limpieza basadas en la antigüedad sean imposibles de responder posteriormente.

¿Qué debe preservar una migración de memoria de traducción y qué lo verifica?

Una migración de memoria de traducción debe preservar seis capas de datos, y cada una está protegida por una configuración diferente en la exportación o importación.

Códigos de texto y de idioma. Segmentos de origen y destino con códigos locales que coincidan con el destino. Smartling bloquea una importación cuya ubicación de origen no coincide con la memoria objetivo, por ejemplo "en" en el archivo frente a "en-US" en Smartling, por lo que el mapeo de localidades es lo primero que debe alinear.
Fechas y autores. Los atributos TMX creationdate, changedate, creationid y changeid están escritos en ISO 8601. En Smartling, estos valores se corresponden con la fecha de traducción y el traductor durante la importación, y un valor personalizado puede asignar una fecha o un nombre a cada unidad cuando el archivo de origen no tenga ninguno.
Contexto: claves, variantes, archivos y URL. Los campos que permiten a un motor de búsqueda de coincidencias exactas distinguir dos oraciones idénticas. La opción "Incluir todas las variantes" de Smartling conserva todas las variantes por clave de traducción para su reimportación y SmartMatch, mientras que la exportación de metadatos conserva el traductor, el autorizador, las fechas, la clave, el archivo y la URL solo para la variante más reciente.
Etiquetas y marcadores en línea. Códigos de formato y variables dentro de los segmentos, que requieren TMX Nivel 2. La importación de Smartling informa de las discrepancias provisionales entre fuente y traducción como errores de línea y columna, sin bloquear el resto del archivo.
En plural y en los formularios de UCI. Cuerdas con varias formas gramaticales. Estos necesitan un paso de revisión separado tras una importación Smartling TMX porque no se conserva la información en plural.
Historial y trayectoria de auditoría. Un registro de lo que se importó, cuándo y dónde. El Historial de Importación TMX de Smartling muestra el nombre de cada archivo, estado de error, totales de unidades, unidades importadas correctamente, fecha de importación y memoria de destino.

Datos sobre migración de memoria de traducción que puedes verificar

Un hecho sobre la migración	Valor	fuente
Especificaciones actuales de TMX	TMX 1.4b, con fecha del 26 de abril de 2005; el Nivel 1 es texto plano, el Nivel 2 agrega marcado de contenido para códigos en línea.	GALA, "Especificación TMX 1.4b"
Tipos de propiedades TMX	No definido por el estándar; cada herramienta publica su propio producto, y los tipos no publicados comienzan por "x-"	GALA, "Especificación TMX 1.4b"
Errores que bloquean una importación Smartling TMX	2: desajuste de localidad de origen y elemento no terminado; otros errores importados con advertencia	Centro de Ayuda de Smartling, "Importar un archivo TMX"
Errores mostrados por archivo importado	Los primeros 100, con línea y columna.	Centro de Ayuda de Smartling, "Importar un archivo TMX"
Información en plural tras la importación de TMX	No conservado	Centro de Ayuda de Smartling, "Importar un archivo TMX"
Fecha de traducción cuando no está mapeada	La fecha de importación se muestra como "Última actualización"; Las fechas de valores personalizados usan ISO 8601 (YYY-MM-DDThh:mm:ssZ)	Centro de Ayuda de Smartling, "Importar un archivo TMX"
Opciones de exportación de Smartling TMX	3: estándar, con metadatos adicionales, o todas las variantes; los metadatos y todas las variantes no pueden combinar en una sola exportación	Centro de ayuda de Smartling, "Gestión de la memoria de traducción"
Unidades de traducción que se pueden mover entre memorias por acción	Hasta 200.000	Centro de ayuda de Smartling, "Gestión de la memoria de traducción"
Consolidación de Trustpilot	140 bases de datos de traducción consolidadas en 10; aproximadamente un 40% de aprovechamiento de la memoria de traducción.	Estudio de caso de Trustpilot

¿Cómo se migra la memoria de traducción a una nueva plataforma sin perder datos?

Una migración de memoria de traducción que mantenga sus metadatos se realiza en cinco pasos, y los pasos de validación importan tanto como la exportación.

Exporta todo, con metadatos, desde cada fuente : aplicar una exportación TMX de cada memoria de cada herramienta o proveedor, por par de idiomas, como TMX 1.4b Nivel 2 con fechas de creación y modificación e identificadores de autor incluidos. Cuando la fuente sea Smartling, decida si es más importante la fidelidad del historial o la de la reimportación: la exportación de metadatos y la exportación de todas las variantes no se pueden combinar, así que ejecute ambas y conserve ambos archivos.
Analiza cada archivo antes de importarlo : abre el archivo TMX y enumera su código fuente, sus atributos de fecha y autor, y cada tipo de <prop> que emplee. Corrija los códigos de configuración regional que no coincidan con la memoria de destino e indique qué propiedades específicas de la herramienta necesitan una asignación personalizada.
Propiedades del mapa al importar - En Smartling, asigna Fecha de Traducción, Traductor, Variante y Archivo/URL de cada atributo de archivo, emplea una Propiedad Personalizada como @prop.type.translator-name para campos específicos de la herramienta, y usar un Valor Personalizado solo donde un valor realmente se aplique a cada unidad. Para un TMX que salió de Smartling, elige la primera propiedad de Smartling en cada lista.
Conciliar recuentos y errores - Compara unidades totales con unidades importadas correctamente para cada archivo en el Historial de Importación de TMX, y luego lee los errores listados por línea y columna. Arregla el TMX de origen y reimportala bajo el mismo nombre de archivo, que sustituye el contenido anterior de ese archivo en lugar de grabar una segunda copia.
Haz QA bilingüe y una prueba de apalancamiento : haz que un lingüista revise una muestra de unidades importadas por idioma para etiquetas, marcadores, cadenas en plural y fechas, luego ejecuta un trabajo real contra la nueva memoria y compara sus bandas de coincidencia con lo que producía la herramienta antigua. Si las cadenas se autorizaron antes de que terminara la importación, la Recheck de SmartMatches de Smartling aplica las unidades recién importadas a ellas.

Este enfoque de migración se adapta a equipos que...

Si está migrando desde otro sistema de gestión de traducciones o herramienta TAO y necesita que las fechas de traducción y el historial del traductor sigan siendo útiles para auditorías y limpieza de datos.
Almacena recordaciones con varios proveedores de servicios lingüísticos y prepáralos en una sola plataforma que controla la compañía.
Traducir cadenas de software con marcadores de posición, formas plurales o claves, donde una migración solo de texto rompería las coincidencias exactas.
Necesito un registro documentado de lo que se importó, cuándo y con qué errores, para cumplir o transferir proveedores.
Planea medir el apalancamiento de la memoria de traducción tras el traslado y quiero una línea base limpia con la que comparar.

Cuando una migración completa de metadatos puede no ser la prioridad

Cuando solo está cambiando el CMS. Si la plataforma de traducción permanece y el sistema de contenidos se mueve, la memoria nunca abandona el TMS; el trabajo es el mapeo de conectores y teclas, explicado cómo mantener las traducciones continuas durante una migración de CMS.
Cuando la recordación antigua es pequeño o no revisado. Importar unos pocos miles de unidades de calidad incierta con historial completo puede costar más tiempo de revisión que retraducir el contenido que realmente se repite.
Cuando el contrato aún no te da la exportación. Si un proveedor gestiona la memoria y el acuerdo no incluye una cláusula de entrega de TMX, la migración comienza con el contrato, no con el archivo.

Lista de verificación de evaluación: preguntas para cualquier herramienta o proveedor de migración de memoria de traducción

¿Qué versión e importe de TMX en qué versión e importa?
Pide TMX 1.4b en el Nivel 2. Una exportación de Nivel 1 elimina códigos en línea, lo que rompe las coincidencias exactas en contenido etiquetado y con mucho contenido con marcadores de posición.

¿Qué propiedades mapea y se pueden agregar propiedades propias?
Las fechas y autores deben ser mapeables desde los atributos estándar de TMX, y los tipos específicos de <prop> de la herramienta deben ser mapeables sin editar el archivo. En Smartling, el mapeo de propiedades personalizadas lee una propiedad nombrada de cada unidad.

¿Qué deja, por escrito?
Consigue una lista de lo que descarta la importación antes de empezar. Smartling documenta que TMX importa no conserva la información en plural, así que las cadenas de plural van a la lista de revisión desde el primer día.

¿Qué registro deja luego de cada importación?
Una migración lista para auditoría produce recuentos de unidades por archivo, listas de errores con ubicaciones y un historial fechado de la memoria a la que pasó cada archivo, en lugar de un único mensaje de éxito.

¿Cómo almacena el historial cuando la misma memoria se importa dos veces?
Pregunta si una segunda importación agrega actividad o la sobreescribir. En Smartling, cada nuevo archivo TMX con nombre único se registra como nueva actividad en cada unidad, mientras que volver a subir un archivo con el mismo nombre reemplaza el contenido anterior de ese archivo.

¿Quién realiza el trabajo durante la incorporación?
Pregunta si el proveedor importa la memoria por ti o te entrega una herramienta. La guía de Inicio de Smartling para su plan de crecimiento indica que un TMX o archivo de recurso de otro servicio puede enviar al Customer Success Manager durante la incorporación para su importación.

¿Cómo se combinarán las recordaciones de varios vendedores sin que gane el más débil?
Mantenga la memoria de cada proveedor separada y clasifíquelas en lugar de fusionarlas a ciegas; el enfoque de clasificación y penalización se trata en cómo poseer la memoria de traducción en lugar de su proveedor de servicios lingüísticos.

Cómo Smartling gestiona la migración de la memoria de traducción

Smartling importa memoria de traducción de otras herramientas a través de archivos TMX, que los Propietarios de Cuenta y los Gerentes de Proyecto cargan desde Configuración de Cuenta > Activos Lingüísticos > Memoria de Traducción, o que un Gestor de Éxito del Cliente puede importar durante la incorporación. La importación asigna la fecha de traducción, traductor, variante y propiedades de archivo o URL de cada archivo, acepta asignaciones de Propiedades Personalizadas y Valores Personalizados para campos que definen otras herramientas, bloquea solo en desajustes de ubicación de origen y elementos no terminados, y lista los primeros 100 errores por archivo con su línea y columna. El Historial de Importación TMX muestra entonces el total de unidades importadas de cada archivo y con éxito, su fecha de importación y la memoria a la que se colocó. Las unidades importadas cuentan como traducciones publicadas para SmartMatch, por lo que las coincidencias exactas pueden aplicar a nuevo contenido tan pronto como termine la importación, siempre que los marcadores de posición y las etiquetas coincidan.

Para el viaje de regreso, Smartling exporta cualquier memoria como TMX en tres modos: estándar, con metadatos adicionales (ID de segmento, variante, ID de memoria de traducción y de proyecto, autorizador, fechas de autorización y traducción, traductor, clave, código hash, archivo y URL), o con todas las variantes para la reimportación que mantiene SmartMatches funcionando. Las exportaciones filtradas, como por ejemplo solo las unidades traducidas en los últimos seis meses, y los movimientos masivos de hasta 200.000 unidades por acción facilitan la consolidación; Trustpilot consolidó 140 bases de datos de traducción en 10 en Smartling y alcanzó un apalancamiento de aproximadamente el 40%, según su estudio de caso. Una vez que la memoria está implementada, medir la reutilización de la memoria de traducción muestra si los activos migrados están dando sus frutos y qué buscar al cambiar de TMS abarca la decisión más amplia sobre la plataforma.