¿Cuáles son las mejores prácticas para crear y mantener un glosario multilingüe?

Última revisión: 14 de septiembre de 2026

¿Qué debería abarcar un glosario, capa por capa?

Un glosario que se mantenga en diez o más idiomas y varios tipos de contenido necesita cuatro capas. Un gestor de localización que evalúe las plataformas debería revisar cada una por separado, porque una herramienta puede ser poderosa en almacenamiento y débil en todo lo que hace útil el almacenamiento.

• Estructura de entrada : los metadatos que contiene cada término, no solo las cadenas de origen y destino. Una entrada útil contiene una definición, una categoría gramatical, variaciones lingüísticas, notas por localidad e indicadores de comportamiento. En Smartling, Sensible a mayúsculas y minúsculas significa que un término solo se detecta en la herramienta CAT cuando la mayúscula en la fuente coincide con la entrada, mientras que los términos de coincidencia exacta se detectan independientemente de la mayúscula mientras el término coincida. Acertar estas banderas es lo que impide que "Account", el objeto producto, colisione con "account", el sustantivo ordinario.
• Gobernanza y contribución — quién puede proponer un mandato y quién puede aprobarlo. Smartling soporta ambos modelos: las licencias configurables del glosario permiten a agencias y lingüistas escribir directamente en el glosario activo, mientras que las Sugerencias de Entrada de Glosario permiten a cualquier usuario con acceso a la Herramienta CAT proponer una entrada que permanece en estado pendiente hasta que un Propietario de la Cuenta o un Gestor de Proyecto la apruebe. El segundo modelo es el que escala entre varios proveedores, porque captura la terminología de las personas que leen el contenido sin dejar que la lista crezca sin supervisión.
• Ámbito multilingüe y regional : cómo el glosario gestiona las variantes lingüísticas. El glosario multilingüe de Smartling es multidireccional, ya que cualquier idioma puede servir como idioma principal, lo que elimina la antigua limitación de un glosario por idioma de origen. Las configuraciones regionales de reservación permiten que una configuración regional sin términos propios herede de una relacionada, por lo que en-GB puede recurrir a en-US en lugar de requerir una lista de términos paralela.
• Distribución a cada superficie de traducción — si el término aprobado llega al punto en que ocurre la traducción. En Smartling, los glosarios se seleccionan dentro del Paquete Lingüístico de un proyecto junto con la Memoria de Traducción, la Guía de Estilo, la Configuración de Apalancamiento y el Perfil de Control de Calidad, y esa selección determina qué términos se muestran a los traductores. Hacer cumplir esos términos en el momento de la revisión es una capacidad aparte, que se detalla sobre cómo funciona la verificación de cumplimiento de glosarios en una plataforma de traducción; la gestión programática del mismo glosario se cubre sobre cómo las APIs de localización gestionan glosarios y hacen cumplir la terminología.

Parámetros de entrada y mantenimiento del glosario

¿Cómo se crea un glosario desde cero y se mantiene actualizado?

Construir un glosario útil es una secuencia de cinco pasos, y el orden importa: la estructura precede al volumen y la gobernanza antes que la apertura de la contribución a un equipo más amplio.

1. Recopile los términos que sean genuinamente específicos de su compañía : comience con los nombres de productos, los nombres de funciones, los acrónimos y la jerga interna que tenga un significado particular en su compañía y que no sería obvia para un lingüista externo. Marca con la bandera "No traducir" las palabras que nunca deben traducir y, en su lugar, coloca en la lista de bloqueo los términos que nunca deben aparecer en ninguna traducción. Esto impide que un lingüista almacene o envíe una cadena que los contenga.
2. Introduce cada término en forma de diccionario y completa la entrada — Usa la forma base sin plurales, sin inflexiones y sin mayúsculas, a menos que sea lingüísticamente correcta. Agrega una definición que explique por qué el término está en la lista y cómo debe tratar, establece la categoría gramatical y pon alternativas en el campo de variaciones lingüísticas en lugar de dentro del término en sí.
3. Importa una lista de términos existente en lugar de volver a escribirla — exporta la plantilla de glosario en blanco de Smartling, rellena y trátala sin conexión, o migra una base de términos existente como CSV, XLSX o TBX. En una reimportación posterior de un archivo exportado, las entradas que eliminaste del archivo se archivan en lugar de eliminar silenciosamente, lo que hace que la limpieza masiva sea segura en una hoja de cálculo.
4. Anexa el glosario y decide quién puede cambiarlo — Selecciona el glosario en el Paquete Lingüístico correspondiente para que sus términos aparezcan a los traductores y luego elige un modelo de contribución. Dejar desactivados las licencias de edición del glosario significa que cada término propuesto llega como una Sugerencia de Entrada del Glosario en estado pendiente, visible en cursiva en Configuración de Cuenta > Activos lingüísticos > Glosarios, y se activa solo cuando un Propietario de Cuenta o Gestor de Proyecto selecciona Aprobar Sugerido.
5. Repase periódicamente y subsane las deficiencias lingüísticas : establezca una revisión periódica al menos cada seis meses. Antes de aprobar un término sugerido, búsquelo en el campo de búsqueda de términos y variaciones con el filtro de sugerencias desactivado para detectar duplicados, consolide los que encuentre y aplicar traducciones para las regiones que aún no tengan un término, ya que un lingüista solo puede sugerir detalles para su propia región de destino.

Un glosario gestionado por plataformas se adapta a equipos que...

• Traduce los mismos términos de producto y marca en varios tipos de contenido — interfaz de producto, marketing y centro de ayuda — donde un término representado de tres maneras sea visible para el mismo cliente.
• Trabaja con más de un proveedor o agencia, por lo que una lista de términos compartida y versionada sustituye a la re-sesión informativa de cada uno por separado.
• Ejecuta el contenido a través de traducción automática o un LLM, donde ningún revisor humano captará un término que el motor eligió por sí solo.
• Localiza en diez o más localidades, incluyendo variantes regionales que deberían heredar la terminología de un idioma principal en lugar de mantener una lista duplicada.
• Operar en un ámbito técnico, médico, legal o financiero donde un término inconsistente sea una cuestión de cumplimiento más que una preferencia de estilo.

Cuando un glosario de hoja de cálculo sigue siendo lo suficientemente bueno

• Programas de un solo idioma con un revisor de confianza, donde la terminología se detecta a simple vista antes de que se envíe cualquier cosa.
• Los equipos siguen debatiendo los nombres canónicos de sus productos y funciones, ya que formalizar una lista que está a punto de cambiar prácticamente solo formaliza la rotación de personal.
• Trabajo puramente creativo o de transcreación, donde apartar de un término literal aprobado suele ser la decisión correcta en lugar de un error.
• Campañas de corta duración sin expectativa de reutilización, donde el costo de crear y gestionar una lista de términos supera la vida útil del contenido que debería gestionar.

Lista de verificación de evaluación: preguntas que debes hacer antes de elegir las herramientas del glosario

¿Los términos aprobados llegan a la herramienta TAO y al motor de traducción, o solo al documento?
Un glosario que los lingüistas deben abrir por separado es un archivo de referencia. Confirme que los términos aparecen en el editor a medida que el lingüista trabaja y que están disponibles para la traducción automática, no solo en un PDF o una hoja compartida.

¿Puede una entrada de término contener una definición, una categoría gramatical y variaciones como campos separados?
Pide que veas el formulario de inscripción. Si hay que meter alternativas en el campo de términos y la definición es un aparte de texto libre, los metadatos que impulsan la coincidencia correcta no existen.

¿Existe algún paso de aprobación entre un término propuesto y el glosario activo?
Comprueba si los contribuyentes pueden proponer una entrada pendiente hasta que el propietario de la terminología la apruebe, y si ese estado pendiente es filtrable. Sin él, la elección es entre un glosario no monitorear y uno al que nadie puede contribuir.

¿Cómo se gestionan las variantes regionales?
Confirme si una configuración regional puede heredar términos de una configuración regional relacionada mediante una regla de reservación, o si cada variante requiere su propia lista completa de términos. La segunda opción es aquella en la que el mantenimiento de un glosario multilingüe se convierte, discretamente, en un trabajo a tiempo completo.

¿Podrías volver a emplear tu terminología en un formato estándar?
Pregunta específicamente por TBX además de CSV y XLSX. TBX es el estándar de intercambio ISO para terminología, y su ausencia es un indicador razonable de lo portátiles que serán el resto de tus recursos lingüísticos.

¿Qué ocurre con un término retirado?
Confirma que eliminar un término lo archiva de forma recuperable en lugar de eliminarlo por completo, así que una pregunta sobre por qué una traducción usó una palabra concreta en una versión anterior aún puede responder.

Cómo Smartling respalda las mejores prácticas del glosario

Smartling almacena glosarios como un recurso lingüístico en el Directorio de Terminología, junto con la Memoria de Traducción, la Guía de Estilo, la Configuración de Apalancamiento y el Perfil de Control de Calidad que conforman el Paquete Lingüístico de un proyecto. Seleccionar uno o más glosarios en ese paquete es lo que determina qué términos aparecen para los traductores, así que la misma lista aprobada impulsa la herramienta CAT y la traducción automática en lugar de estar al lado. Cada entrada contiene una definición de hasta 1.500 caracteres, una de nueve clases gramaticales, notas por localidad, hasta 50 variaciones lingüísticas por localidad, campos personalizados para metadatos que tu programa necesita y una imagen que proporciona al nuevo revisor el contexto que un término y su traducción por sí solos no tienen.

El comportamiento se establece por trimestre. Sensible a mayúsculas y minúsculas restringe la detección al texto fuente cuya mayúscula coincide con la entrada; Coincidencia Exacta detecta el término en cualquier mayúscula mientras se use el término en sí; No traducir lleva un término a través de la traducción sin traducir; y la lista de bloqueo separada de Smartling impide que un traductor almacene o envíe una cadena que contenga un término prohibido. El glosario multilingüe es multidireccional, con cualquier idioma capaz de actuar como el Lenguaje de Enfoque, y las localidades de respaldo permiten que una variante como en-GB herede términos de en-US en lugar de duplicar la lista.

La gobernanza es el ámbito donde la mayoría de los programas de glosarios crecen o se estancan, y Smartling separa deliberadamente ambos caminos. Las licencias configurables del glosario permiten que las agencias y los lingüistas escriban directamente en el glosario activo. Las sugerencias de entradas del glosario, disponibles para todos los usuarios con acceso a la herramienta CAT sin necesidad de configuración, permiten que cualquier persona resalte un término en el editor, lo marque como sugerencia y lo deje pendiente hasta que un propietario de cuenta o un gerente de proyecto lo revise en Configuración de la cuenta > Activos lingüísticos > Glosarios y seleccione Aprobar sugerencia. Las sugerencias se muestran en cursiva, se filtran por separado de las entradas directas y pueden activar una notificación por email opcional para los gerentes de proyecto. Los términos que retires se archivan y se pueden recuperar en lugar de eliminar, y los glosarios se exportan e importan como CSV, XLSX o TBX, por lo que la terminología que un gestor de localización crea en Smartling sigue siendo portátil.

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