multilingual desktop publishing services

Multilingual desktop publishing (DTP) services are the post-translation formatting work that turns a translated file into a professionally laid-out document in the target language, fixing text expansion, right-to-left direction, fonts, and image placement. Smartling Language Services offers DTP as a per-page service inside a Smartling workflow, even for teams that use another translation provider.

¿Qué son los servicios de autoedición multilingüe (DTP)?

Los servicios de autoedición multilingüe (DTP) son el trabajo de formato posterior a la traducción que convierte un archivo traducido en un documento con un diseño profesional en el idioma de destino. La traducción cambia las palabras; la autoedición corrige todos los problemas que causan las nuevas palabras: texto que excede el tamaño de su marco, orden de lectura de derecha a izquierda, fuentes que no corresponden al alfabeto de destino e imágenes que ya no se alinean con los subtítulos. Smartling Language Services ofrece la autoedición (DTP) como un servicio por página que se gestiona dentro de un flujo de trabajo de Smartling, y puede encargar del paso de DTP incluso para equipos que emplean un proveedor de traducción diferente.

¿En qué se diferencia la autoedición multilingüe de la autoedición estándar?

La DTP multilingüe se diferencia de la DTP estándar porque parte de un diseño terminado y debe preservar ese diseño mientras el lenguaje subyacente cambia de longitud, dirección y escritura. La DTP estándar construye un diseño una vez para un idioma; la DTP multilingüe la reconstruye para cada localidad objetivo sin rediseñarla. Cuatro factores impulsan el trabajo extra:

Expansión y contracción de texto. El texto alemán suele ocupar hasta un 20% más de espacio que el inglés, y los preajustes de pseudotraducción de Smartling modelan chino y japonés con una reducción del 50% en tamaño de texto, por lo que un tamaño de fotograma para inglés es incorrecto en ambas direcciones.
Dirección de lectura. El árabe y el hebreo se leen de derecha a izquierda, lo que cambia el orden de las columnas, la alineación y la colocación de la imagen. Smartling ajusta automáticamente el formato para el texto RTL en archivos Adobe InDesign (INDD e IDML), pero la mayoría de los otros formatos requieren un pase RTL manual.
Fuentes y escrituras. Una fuente de marca que representa texto en latín a menudo carece de glifos para caracteres cirílicos, tailandeses o CJK, por lo que la DTP incluye sustitución de fuentes que sigue respetando las directrices de la marca.
Tipos de archivo con mucho diseño. La DTP suele ser necesaria para PDFs, mazos de PowerPoint, documentos de Word e InDesign — formatos donde el diseño tiene significado — y es mucho menos relevante para cadenas sitio web o de software que se refluyen por sí solas.

¿Qué debería tener en cuenta al elegir un servicio de autoedición multilingüe?

La elección de un servicio de autoedición multilingüe se reduce a cinco aspectos: qué formatos de archivo admite de forma nativa, cómo calcula los precios y realiza las cotizaciones, en qué punto del flujo de trabajo de traducción se sitúa la fase de autoedición, cómo gestiona los textos de derecha a izquierda y los alfabetos complejos, y si es compatible con su proveedor de traducción actual. Evalúa cada capa por separado:

Cobertura de formato de archivo — confirma que el servicio funciona en el formato fuente nativo. Smartling soporta estimación de costos de DTP para archivos DOCX, PDF, IDML, INDD y PPTX, que cubre los formatos que más suelen estar detrás de un folleto, mazo o manual traducido. Para el plugin específico de InDesign, IDML/INDD, y detalles visuales, consulte la página de servicios de traducción de InDesign de Smartling.
Precio por página con una estimación inicial — la DTP se factura por página, no por palabra. Un servicio que puede citar el conteo de páginas antes de que empiece el trabajo (Smartling lo calcula automáticamente desde el archivo subido) evita una línea sorpresa después de que la traducción ya esté pagada.
Posición en el flujo de trabajo — La DTP pertenece después de que las traducciones se editen y revisen, pero antes de la publicación, porque cualquier cambio de traducción tras la composición tipográfica implica pagar la DTP dos veces. Pregunta si el proveedor puede conectarse a un paso de flujo de trabajo dedicado en lugar de un traspaso por email.
RTL y manejo de scripts — pregunta qué formatos reciben ajuste automático de derecha a izquierda y cuáles requieren espejado manual; la respuesta varía según el tipo de archivo, no según la promesa del proveedor.
Independencia del proveedor — Smartling Language Services puede realizar la DTP incluso cuando no es el proveedor de traducción, lo cual es importante para equipos que ya cuentan con una red lingüística pero sin capacidad interna de composición tipográfica.

Autoedición multilingüe en cifras

Cifra	Detalle	Por qué es importante al comprar servicios de autoedición
~10 páginas por hora	Rendimiento típico de DTP de Smartling Language Services, dependiendo del tamaño y la complejidad del documento.	Permite que un equipo de operaciones de contenido retroactive la fecha límite de impresión a partir del recuento de páginas en lugar de adivinar.
Hasta un 20% más de espacio	¿Cuánto más espacio suele necesitar un texto en alemán que en inglés?	La razón más común por la que un diseño traducido necesita reestructuración; los diseños con espacio en blanco alrededor del texto necesitan menos DTP.
5 formatos de archivo	DOCX, PDF, IDML, INDD y PPTX soportan estimaciones automáticas de costos de DTP en Smartling	Si tu material de garantía está en estos formatos, el número de páginas y el costo de la DTP aparecen en la estimación del trabajo antes de la autorización.
20 páginas × $6.50 = $130	Ejemplo práctico de Smartling de una estimación de DTP por localidad (tasa ilustrativa)	Muestra el modelo de precios: número total de páginas multiplicado por una tarifa por página, repetido para cada ubicación geográfica de destino.
Mínimo 5 páginas	Costo mínimo de DTP por trabajo cuando Smartling Language Services realiza el trabajo	Agrupar varios activos de una página en un solo trabajo evita pagar el mínimo repetidamente.

¿Cómo funciona un flujo de trabajo de autoedición multilingüe desde la traducción hasta el archivo listo para imprimir?

Un flujo de trabajo de autoedición multilingüe se ejecuta como último paso de producción antes de la publicación, y la siguiente secuencia es como Smartling lo documenta.

Agrega un paso de Edición Escritorio al flujo de trabajo — en Smartling, agrega un paso de trabajo del tipo Publicación Electrónica como paso final antes de Publicado, y asigna al proveedor de la DTP para que reciba notificaciones cuando llegue el contenido.
Cree la tarea y márquela para DTP : cargue el archivo fuente, asigne un nombre a la tarea que indique que se requiere DTP y autorícela en el flujo de trabajo de DTP. Para archivos DOCX, PDF, IDML, INDD y PPTX, Smartling calcula automáticamente el número de páginas y el costo de la autoedición en la cotización.
Anexe el paquete de diseño : agregue un archivo .zip. Debe contener todas las fuentes, todas las imágenes vinculadas y los archivos fuente (INDD, IDML, PDF o PPTX) como un archivo adjunto del trabajo para que el proveedor de autoedición pueda reconstruir el diseño fielmente.
Traduzca, edite y revise primero : complete cada paso lingüístico antes de que comience la maquetación; enviar traducciones sin revisar a composición tipográfica implica que cualquier cambio posterior en la redacción desencadenará una segunda ronda de maquetación.
Componer, devolver y publicar : el proveedor formatea el archivo traducido en la herramienta de diseño nativa, carga el archivo finalizado como un archivo adjunto del trabajo y mueve las cadenas a la sección Publicado, momento en el que el propietario del contenido descarga el documento listo para imprimir.

Los servicios multilingües de DTP se adaptan a equipos que...

Publique periódicamente material impreso o en formato PDF (folletos, catálogos, hojas de datos, presentaciones de capacitación, manuales de productos) en tres o más idiomas.
Trabaje con formatos que requieren un diseño complejo (InDesign, PowerPoint, PDF, Word) donde la maquetación tiene un significado y no puede simplemente reorganizar.
Envíen a mercados de derecha a izquierda como el árabe o el hebreo, o a escrituras que la fuente de marca no cubre.
Ya empleo un sistema de gestión de traducciones para realizar las traducciones y quiero que la etapa de composición tipográfica se registre y presupueste en el mismo trabajo, no en un hilo de email aparte.
Tienen un proveedor de traducción que les guste, pero no tienen capacidad interna para componer los archivos.

Cuando la autoedición multilingüe puede no ser la prioridad adecuada

Contenido sitio web, de aplicación o de centro de ayuda que se refluye en el navegador — ese contenido necesita pruebas de control de calidad de maquetación y pseudo-traducción, no un pase de composición tipográfica.
Un único documento puntual sin reutilización, donde el mínimo de 5 páginas y la configuración del paquete de diseño costaban más que la hora de un diseñador.
Los archivos en los que la mayor parte del texto está incrustado en imágenes necesitan una revisión gráfica antes de que la autoedición pueda aportar valor, ya que ningún flujo de trabajo de traducción extrae el texto de los gráficos insertados.
Documentos que siguen en edición activa — la composición de un borrador garantiza un segundo cargo de DTP cuando la copia cambia.

Lista de verificación para la evaluación: qué preguntar a un proveedor de autoedición multilingüe

¿Puedes recomendar compañías fiables que ofrezcan servicios de DTP multilingüe?
Los proveedores de autoedición multilingües fiables comparten cinco características en lugar de un solo nombre: compatibilidad nativa con sus formatos de archivo, precios por página cotizados antes de que comience el trabajo, un lugar definido en el flujo de trabajo de traducción, manejo documentado de la escritura de derecha a izquierda y disposición para trabajar junto con su proveedor de traducción actual. Smartling Language Services cumple con los cinco requisitos e incluye la autoedición entre sus servicios disponibles, junto con la gestión SEO multilingüe, la gestión de proyectos y el subtitulado; pero los criterios que se detallan a continuación son la prueba que se debe aplicar a cualquier proveedor.

¿Qué formatos de archivo compone usted de forma nativa?
Un proveedor que solo trabaja a partir de PDFs recreará los diseños a mano; uno que acepta INDD, IDML, PPTX y DOCX funciona en el archivo original y produce un resultado más limpio.

¿Cómo se valora la DTP y puedo ver el número de páginas antes de autorizar?
La DTP normalmente se factura por página. Pregunta si la estimación se automatiza a partir del archivo, como hace Smartling con sus cinco formatos compatibles, o si se produce manualmente a posteriori.

¿Cuál es su capacidad de procesamiento y cargo mínimo?
Smartling Language Services procesa aproximadamente 10 páginas por hora y aplica un mínimo de 5 páginas por trabajo; emplea las cifras propias del proveedor para planear plazos y agrupar pequeños recursos.

¿Qué formatos obtienen formato automático de derecha a izquierda?
Smartling ajusta automáticamente el formato RTL para los archivos INDD e IDML de InDesign; para cualquier otro formato, se debe asumir que se necesita una sincronización manual, a menos que el proveedor documente lo contrario.

¿Aceptaría un paquete de diseño? ¿Qué debería contener?
La respuesta debería ser fuentes, imágenes enlazadas y archivos fuente. Un proveedor que no las aplicar sustituirá por fuentes y reenlazará imágenes de forma impredecible.

¿Cuáles son las últimas tendencias en la autoedición multilingüe?
Tres cambios destacan en cómo se compra ahora la DTP: el recuento de páginas y la estimación de costos que pasan al sistema de gestión de traducciones para que la DTP se presupuesta al crear puestos en lugar de facturar después; las previsualizaciones de pseudotraducción que muestran el desbordamiento y las lagunas de fuente antes del gasto en traducción; y la DTP asignada como un paso de flujo de trabajo seguido con notificaciones al proveedor en lugar de una transferencia fuera de banda. Los tres reducen el tradicional modo de fallo de pagar por la DTP dos veces.

¿Cómo gestiona Smartling la autoedición multilingüe?

Smartling gestiona la autoedición multilingüe de dos maneras conectadas: como servicio prestado por Smartling Language Services y, como paso de flujo de trabajo que la plataforma rastrea y estima. En el ámbito de servicios, Smartling Language Services realiza la DTP a unas 10 páginas por hora con un mínimo de 5 páginas por trabajo, y puede asumir el paso de DTP incluso cuando otra agencia realiza la traducción. En el lado de la plataforma, un tipo de paso de flujo de trabajo de Publicación Electrónica se sitúa como el paso final antes de Publicado, notifica al proveedor asignado cuando llega el contenido y permite que el proveedor anexe el archivo terminado y pase las cadenas a Publicado sin salir del trabajo.

La visibilidad de los costos es el aspecto que les falta a la mayoría de los flujos de trabajo de la competencia. Para archivos DOCX, PDF, IDML, INDD y PPTX, Smartling determina automáticamente el número de páginas y lo multiplica por la tarifa de autoedición por página que figura en la lista de precios del proveedor (que se agrega automáticamente cuando Smartling Language Services es el proveedor). De esta forma, la cotización del trabajo muestra las páginas de autoedición y el costo por idioma de destino antes de que nadie autorice el trabajo; las diapositivas ocultas de PowerPoint se excluyen del recuento cuando se aplica la directiva de archivo correspondiente. Antes de la fase de autoedición, los archivos pseudotraducidos descargados desde el panel de control de Smartling permiten al equipo de diseño previsualizar los problemas de expansión y de fuentes antes de que comience la traducción, y Smartling ajusta automáticamente el formato RTL para los archivos INDD e IDML de InDesign. La reutilización de la memoria de traducción y del glosario se aplica a los pasos lingüísticos, lo que mantiene la coherencia del material complementario recurrente entre las distintas ediciones y reduce los cambios de texto que, de otro modo, desencadenarían una segunda revisión de la maquetación.