¿Cuál es la forma más eficaz de traducir Google Docs?

Dada la inmensa cuota de mercado de las aplicaciones de Google en general, no es de extrañar que Google Docs sea uno de los procesadores de texto más populares del mundo. Independientemente del uso que le des (textos de marketing, contenido de blog, hojas de cálculo, presentaciones u otros), es una forma fácil y fiable de escribir, editar y colaborar en el contenido. Pero, ¿es igual de fácil traducir Google Docs a diferentes idiomas cuando lo necesitas? Eso depende.

Cómo traducir un documento de Google

Google Docs tiene una función de traducción incorporada. Sin embargo, es bastante básico y funciona mejor para traducciones únicas de documentos cortos. Para documentos más largos o complejos y necesidades de traducción constantes, especialmente a nivel empresarial, necesitará una herramienta profesional.

En cualquier caso, puedes acceder al traductor integrado siguiendo los siguientes pasos:

En el documento que desea traducir, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Traducir documento.

Se abrirá una ventana emergente en la que puedes elegir un idioma de destino y asignar un nombre al documento traducido.

Nota: El título predeterminado siempre es "Copia traducida del nombre del documento". Sin embargo, recomendamos especificar el idioma de destino como se ve en la imagen. Eso hará que sea más fácil volver a encontrar el contenido en el idioma correcto y mantenerse organizado si agrupa sus documentos en carpetas de Drive por idioma, por ejemplo.

Al hacer clic en el botón Traducir , el documento traducido aparecerá inmediatamente como un nuevo documento en una nueva pestaña.

Los desafíos de la traducción con el traductor integrado de Docs frente a las herramientas de terceros

La función de traducción integrada de Google Docs tiene algunas ventajas. Por un lado, la función “Traducir documento” es fácil de usar. Con solo unos pocos clics y en segundos, puedes traducir miles de palabras sin tener que utilizar una herramienta de terceros. Además, está disponible en los más de 130 idiomas compatibles con Google Translate, lo que significa que tendrás acceso a una cantidad considerable de pares de idiomas.

Sin embargo, hay algunas desventajas notables:

• Traducciones incompletas: Es posible que el traductor incorporado solo traduzca una parte de documentos más largos, no es adecuado para documentos de más de 10 páginas.
• Calidad de la traducción: Las imprecisiones son comunes y peores en algunos idiomas que en otros, según los usuarios. Esto significa que te verás obligado a dedicar más tiempo a la corrección.
• Limitaciones del motor único: debido a que la función de traducción solo utiliza el motor de traducción automática de Google, no hay forma de escapar de sus deficiencias.
• Problemas de espaciado: Es posible que se eliminen los espacios entre las palabras, lo que es un problema que requiere mucho tiempo para corregirlo manualmente, especialmente para documentos largos.
• Problemas de retención de formato: El formato y el diseño del documento original no siempre se mantienen, lo que significa que tendrá que revisar y corregir las áreas problemáticas manualmente.

Además, tener que traducir los documentos de Google uno por uno puede llevar mucho tiempo. Simplemente no es escalable si necesita traducir grandes volúmenes de texto o está traduciendo a varios idiomas extranjeros.

Si desea evitar estos desafíos, lo que probablemente hará si está traduciendo a gran escala, una herramienta de terceros será su mejor opción.

Comparando 3 herramientas para traducir Google Docs

No todas las herramientas de traducción son iguales, por lo que es importante investigar antes de elegir. Para empezar, aquí tienes una comparativa de tres herramientas populares para traducir documentos de Google.

Smartling

Nuestra integración con Google Drive te permite acceder a los archivos de Drive desde Smartling y autorizarlos para su traducción, ya sea a través de la traducción automática o de traductores humanos. Una vez que se traduce el contenido, se entrega de forma automática y segura en la carpeta de Drive que elijas. No solo puede ahorrarle innumerables horas de trabajo manual, sino que también puede resultar en traducciones de mayor calidad y un tiempo de comercialización más rápido. De hecho, nuestras traducciones están respaldadas por una garantía de calidad del 100%.

Características principales:

• Traducción de archivos y carpetas: Traduzca un archivo individual o una carpeta llena de ellos.
• Traducción automática: Traduzca al instante miles de millones de palabras a través de nuestro Centro de traducción automática neuronal, que ofrece hasta un 350 % más de calidad que las alternativas.
• Automatización: Controle el tiempo y la frecuencia de sus trabajos de traducción. Además, asigne reglas de flujo de trabajo en función de documentos o carpetas.
• Estado del trabajo: Vea dónde se encuentra un trabajo de traducción en su flujo de trabajo dentro de la plataforma Smartling.

Pros:

• Smartling es una de las pocas herramientas que sincronizará automáticamente su contenido y lo autorizará para su traducción, eliminando la necesidad de trabajo manual.
• Smartling aprovecha la terminología y la memoria de traducción de su marca, y puede adherirse a sus preferencias de estilo de contenido para producir traducciones coherentes y de alta calidad.
• Puede elegir entre una variedad de motores de traducción automática, incluidos Google Translate, Amazon Translate y otros. O utilice el Centro de traducción automática de Smartling, que aprovecha la IA para seleccionar el motor de traducción automática que le proporcionará resultados de traducción de la más alta calidad, en milisegundos.
• Con el conector de Google Drive de Smartling, no está limitado a la traducción automática. Cuando sea necesario, también puede aprovechar los servicios lingüísticos de Smartling, que son proporcionados por nuestro equipo altamente especializado de traductores humanos.
• Se admite una amplia gama de tipos de archivos, incluidos Google Docs, Google Slides y Google Sheets.

Contras:

• Si utiliza traductores profesionales, el tiempo de respuesta será un poco más largo que con las soluciones de traducción automática. (Sin embargo, los clientes de Smartling publican contenido en promedio un 52% más rápido que otros proveedores de servicios lingüísticos, por lo que el retraso no será largo).

Paráfrade

Al igual que Smartling, Pairaphrase es un sistema de gestión de traducción empresarial. Se puede utilizar para traducir Google Docs a más de 100 idiomas. Puede copiar y pegar el texto en la plataforma de traducción o cargar un archivo en el Asistente de traducción de Pairaphrase para convertirlo a su idioma de destino.

Características principales:

• Traducción por lotes: traduce simultáneamente varios documentos en segundos.
• Formateo automático: Conserve la mayor cantidad posible de formato del documento original.
• Colaboración en tiempo real: Trabaje y comuníquese sobre los archivos traducidos con los miembros del equipo, y controle el historial de edición del usuario.

Pros:

• Si tienes gráficos o diagramas dentro de tu Google Docs, Pairaphrase también traducirá ese texto.
• Como la mayoría del software de traducción, Pairaphrase ofrece memoria de traducción para mejorar la calidad de la traducción y garantizar la consistencia.
• La información de Google Docs se mantiene confidencial y segura.

Contras:

• Tienes que descargar cada documento de Google Doc como un documento de Word y subirlo a Pairaphrase, lo que puede llevar mucho tiempo a gran escala.
• Las únicas alternativas compatibles de Pairaphrase al motor de traducción de Google son Microsoft Translator y Amazon Translate.
• Pairaphrase está optimizado para archivos de Office, como documentos de Microsoft Word. Tendrás que convertir Google Docs a archivos de Word antes de traducirlos o copiar y pegar.

DeepL

DeepL es uno de los mejores motores de traducción automática. Gracias a su extensión del navegador, puedes ver los resultados de su traducción en Docs (y en varias otras plataformas). Aunque muchas personas utilizan DeepL para traducir el contenido que leen, también es una opción popular para las personas que necesitan traducir sus escritos.

Características principales:
Traducción de páginas completas: los usuarios de DeepL Pro pueden traducir documentos completos y páginas web con un solo clic.
Traducciones alternativas: Vea otras formas de transmitir un mensaje y elija la mejor.
Diccionario: vea el significado de palabras individuales para verificar la precisión de las traducciones de la IA.

Pros:

• DeepL es conocido por sus traducciones de alta calidad constante.
• La extensión del navegador funciona para Chrome, Firefox y Microsoft Edge, lo que le permite traducir Google Docs en el navegador de su elección.
• La extensión de DeepL también funciona en docenas de otras plataformas, no solo dentro de Google Docs.

Contras:

• Traducir Google Docs con DeepL es un proceso manual que implica copiar y pegar, y el uso de varios atajos. No es bueno para traducir en masa.
• DeepL admite menos idiomas que otras alternativas, lo que lo hace un poco menos flexible en términos de pares de idiomas.
• Los glosarios solo están disponibles en un número limitado de idiomas.

Optimiza tus flujos de trabajo con la integración de Google Drive

¿Necesitas traducir Google Docs de forma masiva o a gran escala? ¿Le gustaría tener la mayor flexibilidad posible en lo que respecta a los métodos de traducción disponibles, para poder garantizar la calidad de la traducción? Si es así, es probable que la función de traducción incorporada de Google Docs no sea suficiente para ti. Sin embargo, la integración de Drive, de Smartling, sí lo hará.

En solo dos pasos (en la imagen a continuación), puede traducir documentos individuales o varios a través de un método de su elección. Sus traducciones de alta calidad y de marca se enviarán automáticamente a su carpeta preferida de Google Drive. ¡No podría ser más sencillo!

Para echar un vistazo a la plataforma Smartling, en la que puedes autorizar la traducción de Google Docs, ¡mira la demostración a continuación! Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros posteriormente si desea obtener más información sobre la integración de Drive o Smartling en general.