Aprende la forma más eficiente de traducir en Google Docs

Todas las organizaciones internacionales pueden beneficiarse de la facilidad de Google Docs. Este programa te permite compartir y colaborar en tiempo real desde todos los rincones del globo, y sus beneficios se multiplican cuando traduces documentos esenciales a otros idiomas.

Con las herramientas de traducción adecuadas, puede traducir Google Docs de manera eficiente sin comprometer la calidad. A continuación, te explicaremos cómo traducir Google Docs, exploraremos los desafíos comunes de usar Google Translate y te ayudaremos a determinar qué herramientas de traducción se adaptan mejor a tus necesidades.

Cómo traducir documentos en Google Docs de manera eficiente

Si está buscando una traducción básica y única para un documento corto, la función de traducción integrada de Google Docs suele ser lo suficientemente buena. Aquí tienes un desglose paso a paso de cómo traducir un documento:

En el documento que desea traducir, haga clic en "Herramientas". A continuación, haz clic en "Traducir documento".

Se abrirá una ventana emergente en la que puede elegir un idioma de destino y dar un título al documento traducido. El título predeterminado siempre es "Copia traducida de [nombre del documento]". Es posible que desee especificar el idioma de destino en el nuevo título para organizar el contenido traducido.

Después de agregar un título, seleccione el idioma de destino. Utilice el menú desplegable directamente debajo de la ventana de título. A continuación, haz clic en "Traducir". El documento traducido se abre como un nuevo documento en una nueva pestaña, conservando el documento original en su idioma inicial.

Desafíos comunes de traducir Google Docs

La herramienta de traducción integrada de Google Docs es fácil de usar. Con solo unos pocos clics, puede obtener material completamente traducido sin salir de la página. Además, es compatible con más de 130 idiomas. Entonces, ¿por qué alguien se molestaría en usar algo que no sea Google Translate para sus necesidades de traducción?

Aunque la funcionalidad nativa de Google Docs es conveniente para la traducción, existen problemas potenciales que pueden complicar el proceso. Una herramienta de terceros puede ser una mejor opción para evitar estos desafíos.

Estos son algunos de los desafíos más comunes que debes tener en cuenta al traducir en Google Docs:

calidad de la traducción

Google Translate a menudo tiene problemas con el contexto y la precisión, especialmente para los pares de idiomas menos desarrollados. Los documentos traducidos pueden incluir frases incómodas o significados incorrectos, especialmente cuando el texto de origen emplea modismos, términos técnicos u oraciones complejas. Tendrás que dedicar más tiempo a editar o contratar a traductores profesionales para garantizar la calidad.

Traducciones incompletas

El traductor incorporado solo traduce archivos de hasta 10 megabytes de tamaño, por lo que no es adecuado para documentos grandes. Las herramientas de traducción profesionales son la mejor opción para las empresas que necesitan apoyo con traducciones de gran volumen.

Problemas de formato

Cuando Google Docs traduce un archivo, el diseño y el formato pueden romperse. Es posible que se eliminen los espacios entre las palabras, o que las tablas y las imágenes cambien, lo que crea más trabajo manual por su parte.

Limitaciones de un solo motor

Los diferentes motores de traducción automática tienen distintas fortalezas y debilidades. La función de traducción de Google Docs solo utiliza Google Translate, que puede no ser la más adecuada para su contenido.

Preocupaciones sobre la privacidad

Las herramientas de traducción gratuitas procesan el texto a través de servidores externos, lo que puede poner en riesgo la información confidencial o sensible.

Requiere mucho tiempo

Lleva mucho tiempo traducir con Google Docs uno por uno. Este sistema no es escalable si necesita traducir grandes volúmenes de texto o traducir documentos a varios idiomas extranjeros.

Cómo traducir Google Docs con Smartling

Si está familiarizado con su idioma de destino, es posible que los resultados de Google Translate requieran una edición significativa para mejorar la gramática y la precisión cultural. Afortunadamente, Smartling ofrece una alternativa eficiente, precisa y adecuada para las comunicaciones empresariales.

Smartling le ahorra innumerables horas de trabajo manual a la vez que ofrece traducciones de mayor calidad y un tiempo de comercialización más rápido. La integración de Smartling con Google Drive te permite sincronizar documentos de formato largo de Google Docs con la plataforma para su traducción, ya sea a través de la traducción automática o de traductores humanos. Después de la traducción, el contenido se entrega de forma automática y segura a la carpeta de Drive que elijas.

Esta guía paso a paso te mostrará cómo traducir un documento de Google utilizando la integración de Drive, de Smartling:

1. Inicie sesión en Smartling y cree un proyecto

Inicie sesión en su cuenta de Smartling y cree un nuevo proyecto para el conector de Google Drive. Agregue todos los idiomas de destino que necesite y configure los flujos de trabajo y los ajustes según sea necesario.

1. Conectar Google Drive a Smartling

Ve a "Configuración" y haz clic en "Configuración de Google Drive". Aquí, verás una opción para añadir una carpeta de Google Drive. Haga clic en él y siga las instrucciones para vincular su cuenta de Google Drive a Smartling.

1. Configurar la carpeta de origen

Una ventana emergente le pedirá que comparta una carpeta con la cuenta de servicio de SmartlingDebe otorgar permisos de editor para carpetas personales de Google Drive o permisos de colaborador para carpetas compartidas de Drive. Después de esto, puede pegar el enlace para compartir en Smartling para completar la configuración.

1. Configurar la carpeta de traducción

Una vez que hayas conectado la carpeta de origen, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla para conectarte a la carpeta de traducción. Aquí es donde Smartling enviará automáticamente los archivos traducidos. Smartling puede devolver las traducciones a la carpeta de origen o a una carpeta diferente. 

También puede decidir si desea organizar los archivos traducidos en subcarpetas por idioma de destino o mantenerlos junto con el idioma de destino incluido en el nombre del archivo.

1. Prepare su documento para la traducción

En Google Drive, coloque el documento que desea traducir dentro de la carpeta de origen conectada para que Smartling pueda acceder a él y procesarlo. Si no desea que se traduzcan secciones específicas, puede aplicar estilos de texto especiales para excluirlas durante la traducción.

1. Solicitar traducciones

Para solicitar una traducción, seleccione el recurso en Smartling y haga clic en "Acciones > solicitar traducción". Esto le permite elegir varios recursos para la traducción. Alternativamente, puede hacer clic en el icono de información junto a un recurso y seleccionar "Solicitar traducción" para traducir solo ese archivo.

Una vez seleccionado, aparecerá el asistente de solicitud de traducción. Puede crear un nuevo trabajo o agregar el activo a un trabajo existente. Introduzca un nombre de trabajo, verifique los archivos seleccionados y agregue una descripción para los lingüistas, si es necesario. Finalmente, elija el idioma de destino, luego haga clic en "Guardar trabajo" y "Continuar" para iniciar el proceso de traducción en Smartling.

1. Revisa tu traducción

Una vez que se complete la traducción, Smartling enviará automáticamente el documento traducido a su Google Drive. Aparecerá en la carpeta de destino que designó durante la configuración. Abra el documento traducido para comprobar la precisión, el formato y las ediciones necesarias.

FAQ

¿Cómo uso la extensión de Google Translate en Google Docs?

La extensión de Google Translate no funciona directamente en Google Docs. Para traducir texto, seleccione y copie el contenido deseado, haga clic en el icono de la extensión de Google Translate y pegue el texto en el cuadro de texto proporcionado.

¿Cómo convierto Google Docs a Word?

Para convertir un documento de Google Doc en un documento de Microsoft Word, abre tu Google Doc, haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda, coloca el cursor sobre "Descargar" y selecciona "Microsoft Word (.docx)". El archivo se descargará en su computadora en un formato compatible con Word.

Can Google Docs translate a PDF?

Puede traducir un PDF en Google Docs cargándolo en Google Drive, abriéndolo con Google Docs y luego usando la función "Traducir documento" en el menú "Herramientas". Es posible que el formato no se conserve durante este proceso.

Optimice sus proyectos de localización con Smartling

Puede traducir Google Docs dentro de Google Drive, pero las herramientas gratuitas a menudo carecen de funciones que mejoren la precisión y la coherencia. Si su documento está orientado al cliente o requiere una localización precisa, las funciones básicas de traducción simplemente no son suficientes.

La integración de Smartling con Google Drive proporciona una solución de traducción escalable y profesional que ofrece una calidad incomparable al tiempo que maximiza su presupuesto de localización. Ya sea que esté traduciendo documentos internos o contenido externo, las herramientas de traducción y la automatización del flujo de trabajo de Smartling ayudan a agilizar el proceso.

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