¿Qué es la gestión de contenidos?

¡El contenido es todo lo que hacemos! Creamos contenido en las redes sociales, consumimos contenido leyendo las noticias o navegando por nuestros feeds. Incluso interactuamos con el contacto cuando usamos nuestras aplicaciones favoritas para pedir un viaje o pedir ese vestido nuevo en línea.

Las marcas son el contenido que producen, es cómo el mundo las ve. Por eso es tan importante gestionar adecuadamente todo el contenido para tener un motor de contenidos eficiente y ágil.

Entonces, ¿cómo gestionamos este fragmento de lenguaje que sirve como columna vertebral de la identidad en línea de su empresa? Ingrese: gestión de contenidos.

¿Qué es la gestión de contenidos?

La gestión de contenidos (CM) encapsula todo el ciclo de vida de los activos, desde su creación hasta su entrada en el éter.

Es la culminación del proceso, desde la creación hasta la entrega de los mensajes que compartimos sobre nuestros objetivos y servicios. Por lo tanto, debe manejarse con delicadeza y profesionalidad.

Por lo tanto, si la gestión de contenidos es el proceso de crear, publicar, almacenar y reutilizar contenidos, entonces un proceso claro y organizado es fundamental para el éxito de un motor de contenidos.

Con un proceso de gestión de contenido adecuado, su marca tendrá una ventaja para expandirse e incorporar experiencias localizadas en su idioma.

La estrategia de contenido es la base de operaciones

Todo el contenido debe estar vinculado a tu visión estratégica y reflejar la ética y los valores de tu empresa.

• Los estrategas experimentados utilizarán su visión como base y se incorporarán a expansiones comerciales escalables combinando su visión y sus resultados.
• El mapeo del recorrido de su cliente es una estrategia que una empresa debe emplear para poner realmente a la empresa en el lugar de un cliente potencial. Identificar las mejores formas de cerrar la experiencia del usuario de una manera económicamente beneficiosa. Como dicen los niños, asegura la bolsa. 💰
• La tecnología va de la mano con la estrategia. Los días en los que el contenido ya no vive en silos. Usar la tecnología de manera que contenga todo su contenido, asigne plazos para la creación interna y las revisiones en una sola fuente de verdad.

Los mejores consejos para la gestión de contenidos

Hemos recopilado la crème de la crème de consejos para ti mientras navegas en tu búsqueda de dominar la gestión de contenidos.

1. Comprenda cómo se ve su visión

Nadie más que tú entiende cómo se ven tus metas en tu cabeza. Comunica eficazmente tus objetivos a tu equipo para que todos puedan estar en sintonía y trabajar para obtener el mismo resultado.

Esto puede comenzar con una visión general, pero debe desarrollarse en un calendario de contenido general con temas o temas en los que centrarse durante las próximas semanas o meses.

2. Implementar una estrategia coherente

Combine las fortalezas de su equipo y formule una estrategia que respalde sus objetivos.

Comprenda que cada uno aporta diferentes áreas de especialización: trabaje en conjunto para crear una estrategia que respalde a todo su equipo y permita que las personas contribuyan de la manera más efectiva posible.

Por ejemplo, algunos escritores pueden escribir publicaciones de blog rápidas, mientras que a otros les encanta compilar artículos de investigación más extensos o documentos técnicos. Incorpore todo esto a su estrategia y planifique diferentes tipos de contenido.

3. Encuentra una plataforma que respalde todos tus esfuerzos

Los sistemas de gestión de contenido (CMS) están diseñados para ayudarlo a hacer todo esto: ayudar a los usuarios a crear, modificar, mantener, administrar, planificar, programar y publicar su contenido.

La idea es que un CMS permita a los usuarios crear y mantener su sitio web sin ningún trabajo pesado. Con el CMS adecuado, tu equipo puede mantener un calendario y una cadencia de publicación de contenido constantes, con las herramientas adecuadas para organizar tu contenido existente, planificar contenido futuro y publicar rápidamente contenido nuevo o incluso modificar el existente.

Administración de contenido localizado

Ahora bien, todo esto se volverá aún más complejo cuando introduzcamos la siguiente parte integral del contenido: el contenido localizado.

Como recordatorio, cuando hablamos de traducir contenido, estamos hablando de tomar un banco de activos lingüísticos que consiste en documentos internos, contratos, sitios web y contenido de redes sociales de una empresa, y transformarlo en otra versión de sí mismo adecuada para una nueva audiencia.

No todos los sistemas de gestión de contenidos son iguales, y la traducción no es una funcionalidad prioritaria dentro de estas plataformas.

Es por eso que querrá combinar un sistema de gestión de contenido con un sistema de gestión de traducciones. Basta con echar un vistazo a cómo funciona Smartling para hacer que la traducción de WordPress sea aún mejor.

La combinación de su proceso de gestión de contenido existente con un proceso de gestión de traducción empodera a su marca con las herramientas necesarias para mantenerse organizada con su contenido, sin importar el idioma en el que se encuentre.

La conclusión

Una estrategia de gestión de contenidos adecuada permite un motor de contenidos ágil y eficaz con una única fuente de verdad para la estrategia, la planificación, la organización, la modificación, el mantenimiento y la publicación de contenidos.

Sin una estrategia clara de gestión de contenidos, tu publicación será ad hoc, simplemente creando contenido y poniéndolo en marcha cuando esté listo. Pero con la estrategia y el conjunto de herramientas adecuados, puedes asegurarte de que el contenido fluya de forma coherente.