Acelera con los flujos de trabajo dinámicos

Atascos.

Nadie en la historia de la humanidad ha afirmado amarlos. Y, sin embargo, suceden todo el tiempo. Los accidentes, las vacaciones y el fenómeno diario de las horas punta contribuyen a los frecuentes inconvenientes de los atascos.

¿Qué carril tomarás?

Echemos un vistazo más de cerca a las cabinas de peaje, donde ocurren muchos atascos de tráfico. Hechos: Reducen la velocidad de los coches y cuestan dinero. Sin embargo, son necesarios para los ingresos del estado y no van a desaparecer pronto.

A estas alturas, muchos lugares han implementado sistemas de cobro electrónico de peajes, como E-ZPass en el noreste de los EE. UU. y eToll en Irlanda, para aliviar parte de este tráfico. En lugar de esperar en la fila a que todos pesquen billetes de dólar de su billetera, los conductores con una etiqueta de peaje electrónica pueden pasar por un carril exclusivo. Sus transpondedores conectados a su automóvil registran el monto del peaje y lo facturan directamente a las tarjetas de crédito de los conductores.

Ahora, imagina que todos los conductores, independientemente del método de pago, tuvieran que conducir por el mismo carril y hacer cola para pagar los peajes. Esto crearía atascos de tráfico aún más masivos y prohibiría a los conductores con calcomanías de peaje pasar por encima de todos los demás. ¡Qué pérdida de tiempo!

Lo mismo ocurre con los flujos de trabajo de traducción tradicionales.

La mayoría de los sistemas de gestión de traducciones solo ofrecen flujos de trabajo predeterminados con pasos de traducción y edición, y tal vez un flujo de trabajo predeterminado adicional que incorpore revisión interna. Estos carecen de la flexibilidad para dar cuenta de las diferentes necesidades de los diferentes tipos de contenido.

La verdad es que ningún flujo de trabajo se adapta a todo el contenido, al igual que un solo carril de peaje no tiene en cuenta de manera eficiente a los diferentes conductores con diferentes métodos de pago.

¿Qué pasaría si quisieras traducir automáticamente algunos contenidos, pero no todos? ¿Qué pasa si solo algunos contenidos requieren revisión interna, pero no otros? Los gestores de proyectos tendrían que entrar en los flujos de trabajo y seleccionar manualmente el contenido que querían pasar de un paso o a un flujo de trabajo más adecuado.

De hecho, a principios de este año, casi el 40% de los clientes de Smartling necesitaban mover manualmente su contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que completaran los pasos correctos y se publicaran. Cualquier trabajo manual abre espacio para errores e inevitablemente retrasa los proyectos.

Todo este tiempo, energía y retraso en el comercialización podrían haberse aliviado si hubieran utilizado nuestra nueva solución, Dynamic Workflows.

Flujos de trabajo dinámicos

En Smartling, hemos lanzado recientemente flujos de trabajo dinámicos para ayudar a los clientes a eliminar su participación manual en el mantenimiento de los proyectos en marcha, ahorrando tiempo en la gestión de proyectos y en el trabajo de traducción real.

Después de una configuración de flujo de trabajo única, los clientes pueden autorizar un conjunto de contenido para un solo flujo de trabajo y enrutar automáticamente el contenido a diferentes rutas dentro de ese flujo de trabajo, en función de las condiciones establecidas. En lugar de identificar partes de contenido para reasignarlas a diferentes flujos de trabajo, los gerentes de proyectos pueden preestablecer condiciones que dirijan el contenido a través de los pasos de flujo de trabajo más apropiados y publicar a tiempo.

Los flujos de trabajo dinámicos pueden tomar decisiones para el contenido en función de condiciones como:

• File URI
• Clave de cadena
• Idioma
• Puntuación de coincidencia aproximada (nivel de coincidencia con memoria de traducción)
• El número de días en que las traducciones aún no han avanzado más allá de un paso específico (¡próximamente!)

Por ejemplo, supongamos que usted es un administrador de contenido encargado de traducir páginas de soporte y páginas de productos en su sitio web de marketing. Puede crear un flujo de trabajo que comience con un paso de Autorización y un paso de Decisión, y finalice con un paso de Publicación. En el medio, podrías crear dos rutas diferentes:

Ruta 1: Google MT -> Post-Edición Humana -> Revisión Interna Ruta 2: Traducción Profesional -Edición > -> Revisión Interna

A continuación, al autorizar el contenido para este flujo de trabajo, puede configurar el paso Decisión para evaluar el URI del archivo del contenido. Tras su evaluación, el paso de decisión puede colocar contenido con un URI de archivo que contenga "soporte" en la ruta 1 y todo el resto del contenido en la ruta 2.

La idea es que las decisiones se tomen automáticamente mediante flujos de trabajo preconfigurados, en lugar de que un humano intervenga repetidamente. Es más, hay rutas dedicadas para diferentes necesidades de contenido, así como la mayoría de los peajes de las autopistas en Estados Unidos tienen carriles dedicados para pagos en efectivo y pagos con etiquetas electrónicas.

¡Estamos emocionados de ver a los clientes en la Nueva Experiencia Smartling probar los flujos de trabajo dinámicos! ¿Cuáles han sido tus casos de uso favoritos hasta ahora?